Tại buổi tập huấn, toàn thể cán bộ Trung tâm hướng dẫn quy trình xử lý văn bản khép kín hệ thống quản lý văn bản. Với các nội dung chính như: xử lý văn bản chỉ đạo gửi đến, thực hiện ký số văn bản và phát hành. Ngoài ra, đối với tài khoản cán bộ dự thảo văn bản, tài khoản văn thư cũng được hướng dẫn cụ thể từ bước trong việc lưu trữ và phát hành văn bản…Qua đó giúp mỗi cán bộ nắm rõ kiến thức, áp dụng hiệu quả vào công tác quản lý và sử dụng chữ ký số tại đơn vị. Góp phần đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong cơ quan Nhà nước và thực hiện thành công cải cách hành chính, hướng tới chính phủ điện tử.

Trong xu thế hiện nay, việc quản lý và sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan Nhà nước là một việc làm cần thiết, góp phần từng bước thay thế các giao dịch truyền thống và mang lại nhiều lợi ích như tăng năng suất xử lý công việc, giảm thời gian và chi phí liên quan đến văn bản giấy, nâng cao mức độ an toàn và bảo mật cho giao dịch điện tử giữa các cơ quan quản lý hành chính nhà nước trên môi trường mạng.